Behöver du hjälp med att skriva en ansökan? Klicka här
Kort och säljande
När du skriver ett personligt brev bör utgångspunkten vara att det skall kort, koncist och säljande.
De flesta rekryterare och personalansvariga tittar oftast först på ditt CV, då man ta reda på om du har rätt kvalifikationer och se om du har det som krävs för arbetet. Därför ska ditt personliga brev inte vara en upprepning av ditt CV utan istället vara ett komplement och besvara följande frågor:
- Varför söker du arbetet?
- Vad har du presterat yrkesmässigt och hur stämmer det överens med den utlysta tjänsten?
- Hur stämmer din personlighet överens med företagets värderingar och tjänstens målsättningar?
Du kan eventuellt avsluta med en kort paragraf om ditt privatliv, fritidsintressen med mera för att ge en helhetsbild.
Frågeställningarna kan sedan brytas ner i punkter som vi anser viktiga att förmedla i ditt personliga brev:
- Kontaktuppgifter och personnummer
- Personlig profil
- Yrkesambitioner
- Professionella prestationer
- Främsta kompetens
- Speciella färdigheter
- Speciella styrkor
Det viktiga är att du försöker byta perspektiv. Tänk dig att du ska anställa någon för den specifika tjänsten − vad behöver du i så fall veta? Sortera bort allt som är oväsentligt. Tänk på att den som ska läsa ansökningen kan sitta med flera hundra brev − hur gör du då en ansökan extra tilltalande och intressant att läsa?
Några saker att undvika
Vad ska du då undvika i ditt personliga brev? Nedan har vi listat de absolut vanligaste felen i personliga brev:
Tråkiga inledningar − börja inte brevet med ”Hej, mitt namn är Anna Nilsson och jag är 32 år.” Detta är ett vanligt misstag och förhoppningsvis har du redan skrivit in dina kontaktuppgifter i sidhuvudet eller sidfoten och då blir denna information överflödig.
Överstig inte en sida − många gör felet att de skriver personliga brev långa som romaner. Tro oss, ingen orkar läsa det.
Generellt skriven − ett personligt brev ska alltid anpassas till det specifika arbetet du söker, inget annat. Det ska framgå att texten är genomarbetad och riktad mot det jobb du söker.
Stavfel, grammatiska fel − det finns inga ursäkter för att ditt personliga brev innehåller felaktigheter i texten. Tänk dig själv om Coca Cola skulle skicka ut ett reklamblad för en ny produkt fullt med stavfel.
Bristfällig design − lägg ner lite tid på att skapa en professionell design. Du kanske inte är en art director, men det är relativt enkelt att skapa en snygg layout i Word eller liknande program. Om du konkurrerar med 100−tals ansökningsdokument så gäller det att skilja sig från mängden.
Håll det personliga brevet på cirka 3 − 4 paragrafer.
Här hittar du fler tips för att skriva en ansökan
Här hittar du också ett Exempel på brevmall